как да отговорите как да останете организирани


Отговор 1:

Имайте предвид, че Организацията има няколко компонента. Започнете със системи, които работят за вас. Опитайте се да ги улесните (по-малко тук често е повече). Вашите организиращи системи и пространство трябва да работят по начина, по който ВИЕ мислите за нещата, а не по начина, по който вие (или други) смятате, че трябва да мислите.

Например, за много хора с ADHD липсата на поглед е извън ума (поради което често ще „архивираме по купчини“). Така че ако сте прибрали цялата си работа спретнато, може да не отговаря на вашите нужди (опитайте вертикално съхранение в етикетирани държачи на списания или други видими системи за задържане с ниска поддръжка). Имал съм клиенти, в чиито стаи беше бъркотия, докато не свалихме вратите от шкафа им и не сложихме отворени рафтове - затворените чекмеджета на скрина не работеха. Не е решението за всички, но разбирате това, което имам предвид.

За мен има два основни принципа на организация, започвайки с „Групирай като харесвам“ по функции (така че първата помощна книга се доставя с лекарства, а не в библиотеката). Наличието на подобни предмети, живеещи заедно, също може да предотврати необходимостта от закупуване на множество (по-лесно да намерите това, което ви трябва).

Втората концепция е „Всичко се нуждае от дом“. Домът трябва да е с правилния размер и на точното място. Твърде много място в чекмеджето и то се пълни със шансове и краища. Твърде малко и нещата няма да се приберат. По-важните недвижими имоти (лесно достъпно пространство) трябва да се използват за по-често необходими вещи. Ако използвате нещо в даден район (като четене в леглото), има място, където да го държите наблизо (като рафт до леглото). В противен случай ще се озове там, където „не му принадлежи“.

Освен това, както казва Барбара Хемфил, „не можете да организирате бъркотия“. Затова помислете какво искате от живота и се откажете от нещата, които не подкрепят вашите текущи нужди и интереси. Ако това са допълнителни неща, не мислете за това, че ги оставяте като загуба, а като начин да дарите и благословите някой друг с вашите неща! Дори старите кърпи могат да помогнат на приют да поддържат животните удобни.

Но наличието на добри системи е само първата част от Организацията. Управлението на времето е второто. Ако не отделите специално време за „подреждане“, нещата ще продължат да растат, докато пространството ви не бъде покрито. Поставете назначение за задача в календара си, за да работите в една област. Задайте таймер дори за 10 или 15 минути и вижте колко елементи можете да вземете, за да ги изхвърлите, или да ги върнете там, където живеят. Направете го игра (или поне пуснете оживена музика!).

Много хора смятат, че „трябва“ да могат да останат организирани,

но го намират за изключително предизвикателно и изтощително. Това е умение, което няма нищо общо с интелигентността или креативността и често може да се научи. Ако наистина сте заседнали, помислете за инвестиране в наемане на професионален организатор, който да започне усилията ви. Вижте

Национална асоциация на производителите и организаторите (NAPO)

а също и challengingdisorganization.org, Институтът за борба с дезорганизацията. Също така погледнете

FlyLady.net

и някои други онлайн програми за „организиране“.

Имам и няколко блога по тази тема в моя

Блог за производителност и ADHD за физически лица, индивидуални предприемачи и малък бизнес

. Надявам се това да помогне!


Отговор 2:

Можете да опитате

Фън Шуй Съвети за производителност

.

С хилядолетна история на практиката, сега е древно изкуство и наука да балансираш всякакви енергии във всяко дадено пространство. Ако вашият фън шуй е настроен правилно на работното ви място, това може значително да подобри цялостната ви производителност и здраве. Тъй като прекарваме голяма част от времето си в офиса, важно е да го направим възможно най-удобно. По-долу има няколко съвета за някои пространства, които може да са трудни за настройка.

Съвети по Фън Шуй за малък офис без Windows Много фрийлансъри в Сан Франциско обявяват гардероба си като домашен офис. И разбира се, килерът няма прозорци. Когато работите в офис без прозорци, можете да го оживите, като добавите повече светлини, за да изглежда по-ярко и по-малко като затвор. По този начин можете да се наслаждавате на работното си пространство, без да чувствате, че сте под натиск да го доставите.

Създайте добра поддръжка на Фън Шуй във вашия офис По-добре е гърбът ви да е обърнат към стена, за да създадете страхотна система за енергия и поддръжка, която ви държи на фокус. Ако гърбът ви не е обърнат към стена, това създава усещане за нестабилност, тъй като може да не сте сигурни какво се случва зад вас.

Справяне с блокираща стена във вашия офис Местоположението на вашата стена има голямо значение във фън шуй, тъй като може да доведе до постоянен поток от енергия и да ви накара да се чувствате по-комфортно в офиса. Ето защо е важно да имате офис пространство, където не сте с лице към стената. Ако го направите, не забравяйте да добавите малко

Изчистете бъркотията на бюрото си в офиса Претрупаното бюро създава разхвърлян ум. Безредието обикновено може да създаде объркване и да източи енергията от вас. Не е необходимо бюрото ви да изглежда като дзен-подобно минималистично бюро, но определено искате да имате чисто и организирано пространство, когато работите.

Донесете малко жива енергия с офис растения Сега, след като сте изчистили безпорядъка си и нямате повече объркваща енергия, трябва да оживите пространството си с някои растения. Растенията представляват свежа енергия от природата. Те трябва да останат живи, за да ви донесат свежа енергия. Растенията имат и друга полза от пречистването на въздуха. Ето 5 растения, които биха работили добре във вашето офисно пространство: Areca Palm, Bamboo Palm, Dracaena Janet Craig, English Ivy, Boston Fern.

Тук в Treehouse Society, нашият фън шуй е организиран правилно. Имахме професионален интериорен дизайн от Хонконг, който създаде нашето пространство, за да гарантира, че енергията тече правилно. Ако това е практика, която съществува от хиляди години, може да има причина зад нея!


Отговор 3:

Време е всички да признаем, че се нуждаем от помощ при организирането на живота си. Всичко това ще бъде скучна работа, но да останеш организиран улеснява живота в дългосрочен план. Помислете само колко лесно ще намерите нещата, от които се нуждаете, и избягвайте главоболията в последния момент.

Ето няколко съвета, които ще ви покажат как да организирате живота си у дома, работата и всичко между тях.

1. Запишете всичко и не разчитайте на паметта си

Всички можем да се съгласим, че повечето от нас трудно си спомнят нещата. Ако искате да запомните нещата, поставете го в писмен вид или в цифров тефтер като

Evernote

.

Запазването на вашите задачи, списъци и друга информация, написана някъде, ви позволява да погледнете назад по всяко време, дори когато сте си ударили главата и сте забравили собственото си име.

2. Направете резервни копия на всичко

Архивирайте файловете на компютъра си и направете дубликати за ключовете на колата и дома. Сканирайте вашите лични документи, паспорти и банкови данни, след което сложете всичко в защитена папка на вашия компютър. Съхранявайте оригиналите и фотокопията на вашите финансови записи, удостоверения за раждане, право на собственост върху земя и застраховка в една папка, за предпочитане прибрани в сейф.

3. Тренирайте Mise En Place (поставяне на място)

Готвачите са изключително организирани хора, в кухнята и извън нея. Тяхната тайна? Те имат място за всичко. Те подреждат дрехите си, опаковъчната хартия, занаятите, почистващите материали, основно всичко и ги държат в етикетирани контейнери или килери у дома. В кухнята те са обучени да организират добре работното си пространство, така че всяко тяхно преместване да бъде запазено и да знаят точно къде са всички съставки.

Това ще отнеме време, но след известно време ще видите колко лесно е да намерите това, от което се нуждаете, когато всичко на ваше място има дом.

4. Сканирайте и архивирайте вашите снимки

Притеснявате се да загубите последното копие на снимките от детството си? Уморени ли сте от всички обемисти книги с картинки на вашата масичка за кафе? Нека снимките бъдат сканирани, за да спестите място и се уверете, че няма да загубите тези ценни спомени. Можете дори да ги сканирате в местна печатница.

5. Почиствайте редовно

Най-добрият начин да останете организирани е да отделите определени часове на деня за изхвърляне и почистване. Не е задължително да е и голяма част от времето, тъй като 15-30 минути на ден са достатъчни.

6. Поддържайте горещите точки чисти

Във всяка къща и офис има гореща точка за бъркотия. Обичайните заподозрени са мивката, масата за хранене, кабината, нощното шкафче и чекмеджетата на спалнята. Обърнете внимание на тези места и ги подреждайте ежедневно.

7. Вземете приложение за управление на парите

Един недостатък на неорганизираността е прекарването на парите ви и разчитането на кредитни карти до деня на заплащане.

Използвайте тези приложения, за да записвате месечните си сметки и да документирате разходите си. По този начин можете да получавате напомняния, изпратени до вас, преди сметката ви да е дължима, за да можете да депозирате пари по сметката си. Можете също така да видите колко пари вече сте похарчили, за да знаете точно къде отиват парите ви и как можете да намалите.

8. Дарете или хвърлете едно нещо, преди да купите нещо

Опитайте този експеримент: преди да купите едно нещо, изхвърлете нещо старо или нещо, което не използвате. Или, ако сте наистина ужасен пакет плъх, просто изхвърлете по 1 старо нещо на ден, докато не можете да намерите повече предмети, които да хвърлите. Правете това в продължение на месец и гарантирам, че ще имате по-малко бъркотия през живота си.

9. Проверете датите на изтичане на консервите и лекарствата, които сте складирали

Консервите и лекарствата с изтекъл срок на годност не само ще имат лош вкус, но и вредят на вашето здраве. Изхвърлете го незабавно, за да намалите бъркотията в шкафовете си и да освободите място за нови консумативи.


Отговор 4:
  1. НАПИШЕТЕ ВСИЧКО НАДОЛУ - Ако се опитваме да разчитаме единствено на мозъка си, позволете ми да ви кажа, че сме склонни да забравяме нещо или друго. Така че вместо да го правите, запишете го, каквото ви хрумне.
  2. КАТЕГОРИИ ВАШИТЕ БЕЛЕЖКИ - Когато го запишете нещата, които са ви хрумнали, тогава можете да го категоризирате според вашите приоритети или според заглавия като Семейство, работа, лични грижи, здравеопазване, взаимоотношения.
  3. ЗАПОЧНЕТЕ ДА ИЗПОЛЗВАТЕ ПЛАНЕРИ / КАЛЕНДАРИ / BULLET JOURNAL - Той е за проследяване на вашата работа. Очевидно не правете объркване, като използвате всички тях и го поддържайте минималистично, доколкото е възможно. Тези куршумни списания ще оформят мозъка ви.
  4. СЪЗДАЙТЕ СВОЯТА СПРАВЯВАЩА ПРАКТИКА - Извършете дълбоко почистване на работното си място, къщи, Почиствайки околната среда. (GYST - вземете своите s ** t заедно). Това е необходимо, защото нашата среда играе голяма роля за нашето състояние на благополучие. Въпреки че съзнателно или познавателно, ние не обръщаме внимание на атмосферата си, а тялото ни.
  5. ОРГАНИЗИРАЙТЕ ВАШИТЕ ФИНАНСОВИ ВЪПРОСИ - Поставете напомняния на телефона или календарите или плановика за плащанията на вашата застрахователна полица, плащания за наем, издръжка. Продължавайте да проверявате дали вашата ECS (електронна клирингова система) изрязва правилно от вашите акаунти или не.
  6. ЗАПОЧНЕТЕ НАСТРОЯВАНЕ НА НАПОМНЕНИЯ ЗА ВАЖНИ СЪБИТИЯ.
  7. ДЕКЛЮТИРАЙТЕ ТЕХНОЛОГИИТЕ си - Най-важното е да се отпишете от тези имейли, които изобщо не ви ползват, така че вашият имейл ще има само важни неща, вместо да има купища спам или рекламни писма. Изтрийте снимките на екрана, които сега не ви служат. Изтривайте ежедневно тези контакти, от които не се нуждаете. (Можете да го запишете в една мандра за спешни случаи). Разсейте тези изтегляния от YouTube, които вече сте виждали.
  8. ПОСТАВЕТЕ ВАЖНИТЕ ДОКУМЕНТИ НА ЕДНО МЯСТО И ГО ОРГАНИЗИРАЙТЕ.
  9. ИМАТЕ ЛОГОС НА ПАРОЛАТА - В ерата на технологиите, в която работим нещата онлайн през повечето време, но както беше казано по-рано, е възможно (200% в моя случай) да сме склонни да забравяме потребителско име или парола. Така че за това съхранявайте ръкописни бележки за вашето потребителско име и парола за различни акаунти в един дневник. И guyz го пази явно, без да казва.
  10. СЪЗДАЙТЕ РУТИНА С ИЗПОЛЗВАНЕ НА НАВИКОВЕ - Написах отговор за това, така че проверете го.
  11. НАСТРОЙЕТЕ БЪРЗО 10 МИНУТИ НА ЧАСОВНИКА СИ.
  12. ИЗПОЛЗВАЙТЕ HABIT TRACKER.

Вдъхновен от: Любимият ми YouTuber Калин Никълсън.


Отговор 5:
  1. Записвайте нещата Опитът да запомните нещата няма да ви помогне да останете организирани. Трябва да опитате да запишете нещата.
  2. Правете графици и срокове Организираните хора не губят време. Организацията трябва да върви ръка за ръка, за да остане продуктивна. Те правят и поддържат графици за деня и седмицата. Те правят срокове и си поставят цели. И най-важното е, че те и се придържат към тях.
  3. Не отлагайте Колкото по-дълго чакате да направите нещо, толкова по-трудно ще бъде да го направите. Ако искате животът ви да бъде по-малко стресиращ и по-малко взискателен, тогава се организирайте възможно най-скоро.
  4. Организирайте своето пространство. Независимо дали става въпрос за вашия дом, спалня, кухня, домашен офис, килер или бюро, трябва да видите какво има там, да изхвърлите всичко, което не използвате често, и да дадете на всичко останало удобно и ясно обозначено пространство.
  5. Намалявайте редовно Намерете време всяка седмица за организиране. Силно организираните хора се уверяват, че намират време всяка седмица или повече, за да организират там неща. Нещата не се организират сами; трябва да се реорганизира непрекъснато и последователно.
  6. Научете се да делегирате задачи за почистване и организиране Ще бъде по-лесно да разредите дома си, ако това е екипно усилие. Прегледайте списъка със задачи и намерете задачи, които можете да делегирате на съпруга / съпругата и децата си. Създайте списък с отговорности за всеки член на семейството и му го разпределете. Преглеждайте списъка с тях всяка седмица, за да сте сигурни, че всичко е направено.
  7. Практикувайте се да приберете нещата незабавно Цялата ви упорита работа, създавайки специално пространство за вашите неща, ще бъде пропиляна, ако всъщност не го приложите. Нещата могат да се натрупват бързо, понякога само за няколко часа, ако имате деца. Запазете спокойната и организирана атмосфера на дома си (и живота), като приберете нещата веднага след като сте готови да ги използвате. Тази практика отнема само няколко минути, но по-късно ще ви спести много време за почистване.
  8. Отписване от непрочетени бюлетини за електронна поща, списания и други абонаменти Ако се абонирате за редица бюлетини, блогове и други онлайн публикации, но не сте прочели нито едно имейл от тях за 3 месеца, просто се отпишете. Вероятно няма да прочетете нито едно от съдържанието им. Това е просто загуба на пари и пространство, особено ако не ги четете.
  9. Използвайте Календар, Планер и Смартфон Вземете календар и го поставете на място, където го виждате всеки ден, за предпочитане сутрин. Планер е особено полезен, ако имате много срещи и дните ви са толкова разнообразни, че имате проблеми с проследяването на графика си. Смартфонът е дори по-добър от хартиените календари и бележки, тъй като данните могат да се търсят, лесно могат да бъдат въведени в телефонни или уеб-базирани задачи, които трябва да бъдат изпълнени, а напомнянията за спешна информация и изчистването на ненужна информация са автоматични.
  10. Работете усилено Положете малко усилия. Всъщност полагайте много усилия, когато е необходимо. След като сте делегирали отговорности и сте съставили график, можете да организирате това, което трябва да направите, и да се насладите на безредичен живот.

Как да организирате живота си: 10 навика на наистина организирани хора

Отговор 6:

Да останеш организиран е безкрайна задача, но когато се опитваш да намериш начини да останеш организиран, когато си супер зает, изглежда, че нивото на трудност се е срутило. Когато се задават крайни срокове и проектите се трупат, изглежда, че хаосът се забива точно в петите ви. Хартиите започват да претрупват бюрото ви, папките се хвърлят на воля, вие имате писалки зад ухото и в косата си. Опитът да останеш отгоре на всичко изглежда почти невъзможно. И колкото по-забързано е работното ви пространство и колкото по-разхвърлян е списъкът ви със задачи, толкова по-стресирани ставате.

И така, какво е бързо решение за премахване на ненужното безпокойство? Е, имате нужда от организационен план за битка и такъв, който е лесен за изпълнение. Не можете да разчитате на сложни системи и интелигентни съвети през време като това; имате нужда от нещо, което да е бързо, ефективно и лесно за изпълнение, дори когато жонглирате с куп различни топки във въздуха.

Докато сте привлечени в сто различни посоки, изпробвайте тези прости трикове и съвети, които не само ще ви държат на път и ще се чувствате на върха на натоварения си график, но и лесно ще станете част от редовната си рутина. Следвайте тези съвети и просто може да се превърнете в онази рядка птица, която поддържа пощенската кутия подредена, а бюрото й не изглежда като преминало през третата световна война. Ето седем съвета как да останете организирани, когато графикът ви е лудо зает.

1. Създайте списък със задачи

Независимо дали е във вашия плановик или на парче хартия, преди да започнете деня си, създайте подробен списък със задачи за всичко, което трябва да постигнете. По този начин не разчитате на себе си да запомните и имате едно нещо по-малко, което да поддържате организирани. Според Дейвид У. Балард, помощник изпълнителен директор на Американската психологическа асоциация в статия за „Хъфингтън пост“, „Прекарваме много умствена енергия, опитвайки се да проследим всички неща, които трябва да запомним“. Не губете мозъчна сила, за да се опитвате да следите всичко, което трябва да свършите тази седмица - просто го запишете и нищо няма да се изплъзне през пукнатините.

2. Запазете входяща кутия - и я приоритизирайте

Ако работите по няколко проекта в даден ден, ще ви е необходимо определено място на бюрото ви, за да ги държите всички в движение. Но как точно да спазвате крайните срокове и да сведете хаотичния хаос до минимум? Ще искате да стекате с цел. Според Janet Luhrs, автор на The Simple Living Guide в статия за сайта за търсене на работа Monster, „Имайте специална кошница или малък рафт за предстоящи проекти и ги подреждайте по ред. Ако срокът не е днес, създайте втори файл - не на бюрото ви - за артикули, които се дължат по-късно през седмицата. " Ако всичките ви проекти са организирани от най-чувствителното време до най-малкото, ще се доверите, че сте свършили всичко, което трябва, и не се притеснявайте, че нещо ще се изплъзне, без да сте забелязали.

3. Намерете модел на вашия работен поток

Нашите мозъци са твърдо свързани с обичта на рутината, така че дори и нещата да се чувстват хаотично и в постоянна опашка, там всъщност има някакъв модел. Отворете календара си и го намерете: Вижте как се оформя вашият петък до неделя. Понеделниците и вторниците относително бавни ли са и тогава едва ли държите главата си над водата, че дойдете в четвъртък? Или обикновено имате голямо затишие в сряда, но след това се опитвате да се свържете до събота?


Отговор 7:

Използвайте Streak

CRM във вашата пощенска кутия

.

Тя е безплатна и функцията за отлагане сама по време на серия може да е най-добрият начин на планетата да останете организирани и да запомните задачите. Ако го използвате правилно, буквално не трябва да мислите за нищо, което сте изпратили и кога да го следвате, то ще се появи обратно във входящата ви поща, ако някой е отговорил, и ще ви направи живота милион пъти по-добър.

Блокирайте деня си. Хората, които не блокират деня си, обикновено са дезорганизирани, защото се опитват да разберат как да постъпят по-нататък. Не мога да понасям, когато хората казват, че няма достатъчно часове на ден, честно казано вероятно просто гадно управлявате времето си. Ключът тук всъщност се придържа към вашия график - ако седмичен времеви блок не работи, просто го преместете и подобрете процеса.

Започнете работа с 1 час по-рано. Събудете се по-рано и започнете да си вършите работата, преди действително да стигнете до задачите си за деня. Шансовете са, че можете да свършите 70% от задачите си, ако просто седнете без разсейване и завършите работата си или проследите предмети, преди да започнете работния си ден.

Използвайте gmail филтри - да, вдигнете входящата си поща до 0. Хората, особено хората при стартиращи компании, смятат, че е готино да се хвалите, че имате над 5000 имейла. Това е може би най-тъпото нещо, което някога съм чувал и е супер досадно, ако хората гадно отговарят на имейли. Ако Брад Фелд може да отговори на всички имейли в рамките на 24 часа, вие също. Настройте gmail филтри, етикети и изградете процес за организиране на вашия имейл, за да намалите стреса.


Отговор 8:

Ето 8 стъпки, за да научите как да останете ОРГАНИЗИРАНИ:

1. Наблюдавайте поведението си, за да идентифицирате действия, които допринасят за проблема с дезорганизирането и да се ангажирате с промяна на проблемното поведение.

Често срещаните проблемни поведения включват: изпускане, плюшване (избор на режим на диван преди да се погрижите за бизнеса), избягване и отлагане. 2. Определете конкретни места в графика си за ежедневни организиращи дейности.

Работните и училищните графици създават структура, около която да се организират рутинни организиращи задачи. Например, обикновено има малък прозорец сутрин, преди да замине за деня, който може да се използва за зареждане на съдомиялната машина, пускане на пране и почистване на ястия за закуска. И има прозорец вечер при завръщане вкъщи, където може да се обработи пощата, да се провери гласова поща и т.н. Има и друг прозорец преди лягане за последно вземане на дрехи и други предмети, използвани през деня. Хората, които са пенсионери или самостоятелно заети, понякога изпитват трудности да останат организирани, тъй като нямат структурата, предвидена в работните и училищните графици. Още по-важно е за тях съзнателно да се ангажират с конкретни часове за извършване на рутинни задължения за поддръжка.

3. Включете най-важните организиращи задачи в съчетания.

Рутините създават структура, в която могат да се случват конкретни дейности. Повтарянето на рутинни програми отново и отново ще направи действията автоматични, а не ужасяващи ежедневни събития. Сутрешната рутина може да включва ставане, душ, закачане на мокри кърпи, обличане, закуска, почистване след закуска, проверка на имейл, заминаване за работа / училище. Вечерната рутина може да включва прибиране на всякакви предмети, които носите в къщата (хранителни стоки, пазарски чанти и др.), Обработка на поща, проверка на гласова поща, приготвяне на вечеря, почистване след вечеря, помощ на децата с домашните и почистване след това.

4. Наградете се за променено поведение.

Ангажирайте се с ново организиращо поведение, за което знаете, че ще ви помогне да останете организирани. След това повторете поведението 21 поредни дни. Необходимо е да се повтаря ново поведение 21 дни подред, преди да стане навик. Внимавайте, ще се противопоставяте на ново поведение. Може да се наложи да започнете отначало няколко пъти, ако се окажете отново в старите разхвърляни навици. Когато достигнете 21-ия ден, възнаградете се с нещо, което ви харесва, специално хранене или покупка. Използвайте имейл, телевизия или телефонно обаждане до приятел като награда за приключване на вечерните си задължения.

5. Бъдете готови да платите, за да получите помощ, ако не сте успели в усилията си да останете организирани до определена дата.

Професионалните организатори и професионални треньори могат да предоставят необходимата структура, за да ви държим отговорни за целите ви, за да останете организирани. (Признайте си; ще платите за помощ, ако не успеете да запалите колата си.

6. Наемете другите да правят нещата, които най-много мразите и / или им е най-трудно.

Помислете за заплащане на услуга за почистване, професионален организатор, лице, което да плаща сметките ви, услуга за тревни площи или лице, което да ви изпере / глади. Плащам, за да ми плащат сметките, защото мразя да го правя, склонен съм към математически грешки и искам да бъде направено правилно. Също така плащам да ми почистват къщата на всеки две седмици. Отново мразя почистването. И винаги става по-добре, отколкото бих го направил. Ако някой почисти къщата ми, също ми дава краен срок да взема дома си, за да мога да извлека максимума от почистването!

7. Направете пребиваването организирано семейно обвързване.

Поканете членове на семейството да участват в процеса на поддържане на организирано, удобно място за живеене. Ако имате съпруг или съпруга, започнете с него / нея. Винаги е по-лесно да насърчите децата да участват, ако и вие, и съпругът ви смятате приоритет да останете организирани. Научете децата рано, че събирането след себе си и участието в текущите организиращи усилия не е задължително; от съществено значение е да имате възнаграждаващ, комфортен живот.

Тя трябва да им бъде представена като нормална част от живота, веднага щом са в състояние да хвърлят играчки в отворени вани. Не забравяйте да ги възнаградите с похвала за текущите им усилия, въпреки че се очаква да ги направят. Никога не използвайте да се организирате или да останете организирани като наказание. И помнете, те ще наблюдават какво правите. Вие сте модел за поведение, което те трябва да научат, като да почистват след себе си и редовно да се отърват от неща, които вече не обичат или използват.

8. Имайте реалистични очаквания за нивото на организация, което можете да поддържате.

Доста често се случва жените да вярват, че трябва да поддържат идеално организирана и чиста къща, въпреки че може да работят извън дома и / или да имат няколко деца, които тичат наоколо. Това е стар стандарт, който вероятно НИКОГА не е бил постижим без редовна външна помощ. Ако имате деца, особено под 10-годишна възраст, отрежете се малко и стреляйте за относителна поръчка. Докато продължавате да прибирате ежедневно, редовно се отървавате от неща и карате всички членове на семейството да участват в процеса, вероятно можете да функционирате без големи организационни предизвикателства.

С промяната на живота ви ще се променя и нивото на интензивност на ежедневните ви организиращи усилия. Усилията трябва да се засилят при отглеждане на деца и да станат по-малко интензивни, когато децата напуснат дома (ако не сте заменили задълженията като родител с други ангажименти). Когато достигнете пенсия, първоначално ще имате много повече време да се организирате и да останете организирани. Но вие също ще загубите структурата, осигурена от работен график. Устояйте на желанието да се откажете от полезните съчетания при пенсиониране. Тези, които намират домовете си в хаос и се чудят какво се е случило!

Ще бъдете възнаградени за ежедневните си организиращи усилия със способността да мислите ясно и да постигате по-лесно целите си, подобрени взаимоотношения и по-голямо спокойствие. Няколко минути всеки ден не е страхотна цена за подобрен живот!


Отговор 9:

Стойте далеч от крайните срокове. Те са там с причина.

Когато кажете нещо като „Ще го имате до следващата седмица“. Уверете се, че правите това до следващата седмица. Хората ще го оценят. Не казвайте такива неща, просто за да кажете нещо. Досадно е и не е честно.

Оценете времето, което може да ви е необходимо за предстояща задача. Проверете по-късно колко близо сте го получили. Коригирайте следващите си оценки. Винаги включвайте малко време за безопасност в зависимост от това колко сложна е задачата и колко добре знаете как да я направите.

Пристигнете преди 10-15 минути по-рано. Няколко предимства тук: Когато нещо се случи, пак няма да закъснеете. Имате време да се приспособите към ситуацията, към която се насочвате. Пътуването ви до мястото се случва по-спокойно.

Напишете списък със задачи за неща, които не са включени в някаква рутина, но трябва да бъдат направени.

Имате нужда от време за себе си. Намерете рутина, която ви дава период от време, в който можете да отразявате предстоящите задачи.

Задачите винаги взаимодействат помежду си. Разберете как правят това и направете предимство от тези взаимодействия. Може да бъде: Едно и също място, едни и същи хора, същия контекст или различия.

Отървете се от купища хартия и неща на бюрото, пода, ъглите и т.н. Защо са там? Вероятно не сте ги докосвали от седмици, поне дни. Те ви разсейват поне несъзнателно.

Използвайте календар. Под употреба имам предвид: Имайте представа какво предстои в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен период от време. Преосмислете няколко действия, които съответстват на тези неща. Регулирайте, когато е необходимо.

Ако смятате, че често искате да стискате твърде много, кажете не. Ако това се случва често, това е намек за вас, че имате нужда от повече време за себе си. Този фактор може да ограничи вашата гъвкавост.

Не губете време с писане на кратки съобщения / имейли, които съдържат повече от кратка обективна информация. Вместо това говорете с хората от другия край. Това води до страхотни ефекти на синергия и е по-ефективно.

Задай тригери: Когато завърша това, ще направя онова. Придържайте се към тях. Но коригирайте и тях.

Опитайте се да променяте само дати и часове, които не включват хора. Те предпочитат да коригират казаното от вас на първо място. Може да са планирали други неща наоколо.

Пуснете го понякога. Виждате ли слънцето отвън? Получихте обаждане от ваш приятел, за да направите нещо страхотно? Умейте да оставяте нещата такива, каквито са. Настигнете по-късно, ако е необходимо. Но не забравяйте кога всъщност е „по-късно“.

Нарушавайте правилата по-горе понякога, когато нещо не се чувства добре. Когато ги счупвате често, това също би трябвало да се чувства погрешно.

Помислете една крачка напред и след това се опитайте да отгатнете следващата.


Отговор 10:

Никога няма да „намерите“ време за нищо. Ако искате време, трябва да го направите - Чарлз Бъкстън

В днешно време чувам много хора да казват, че им е трудно да контролират времето; все едно пясък се изплъзва от ръцете им и те не могат да направят нищо по въпроса.

Може би това се дължи на факта, че сме заети да правим всичко всеки път навсякъде с всички, което прави доста голямо предизвикателство да намерите повече време и да организирате живота си.

Хванете се за живота си

Знаете ли защо не можете да намерите време да правите неща според вашето подобие?

Това е така, защото животът ви е объркан. Дните ви нямат структура. Вие правите всичко и всичко, което идва на пътя ви и тече в посоката, където и ветровете на хаоса ви водят.

Един ден може да се нарече продуктивен само ако всяка минута от него е отделена за нещо, което е важно или има отношение към деня. Ако сте в режим на автопилот, веднага излезте от него.

Разберете какво е важно за вас

Основната причина, поради която в крайна сметка правите неща, които не вършат никаква полза, е вашето невежество относно това, което всъщност е важно и какво не. Това е началото, когато се забивате в този порочен кръг да правите много неща и да не постигате нито едно от тях.

Като се има предвид това, има много продуктивни хора, които правят всички невероятни неща за същите 24 часа. Може би се чудите как те го правят? Има ли някакви специални

съвети за управление на времето

че те следват?

Това не е ракетна наука. Те измислят какво всъщност е важно за тях, съставят списък със задачи и приоритизират изброените елементи по отношение на тяхната значимост и спешност и ги правят - елате, каквото може.

Опитайте това упражнение, за да организирате живота си, за да увеличите максимално производителността

Ето едно уникално упражнение, което прочетох в интернет преди няколко месеца. Опитах, когато нещата излизаха извън моя контрол и резултатите бяха чудесни по всякакъв възможен начин.

Вземете лист хартия и химикал. Сега го разделете на три секции, като изчертаете две равнопространствени линии върху него.

  1. Напишете „Сън“ в първия раздел и колко часа спите средно на ден. Например, да предположим, че се нуждаете от 7 часа качествен сън на ден, следователно напишете 7 в този раздел.
  2. Във втория раздел напишете „Работа / Офис“. По същия начин си запишете броя часове, прекарани докато работите в офиса си. Ако работите от обичайните 9 до 5, напишете 8 часа.
  3. Третият раздел е най-интересният. В този раздел запишете следните неща и време, което отделяте за тези дейности:
  • Неща, които трябва да правите за един ден като хранене, пътуване до работното място и т.н.
  • Неща, които искате да направите за един ден, като например да се научите да свирите на китара, да прекарате повече време със семейството си, да получите ново удостоверение, да отидете на фитнес и т.н.
  • Неща, които обикновено правите ежедневно, като телевизия за преяждане, Whatsapp, Instagram и др
  • Всичко друго, което ви отнема времето през деня

След като приключите с това малко занимание, е време да го разгледате добре и да погълнете горчивото хапче. Сега, честно се запитайте дали се радвате да видите третия раздел или не. Ако знаете, че трябва да ходите на фитнес и да се изпотите, но прекарвате свободното си време в гледане на телевизия с голяма купа пържени картофи на гърдите си, може да искате да го смените.

Това е красотата на това упражнение, то прави много повече, отколкото бихте очаквали някога. С прозренията можете лесно да разберете какво трябва да се направи, за да добавите повече часове и да внесете разум в живота си - професионално и лично.

Направете това, за да добавите още часове към деня си

  1. Направете списък със задължения: Създаването на списък със задачи е страхотно. Всъщност много хора дори използват инструменти като ProofHub и Evernote, за да създават списъци и да начертават деня си според него. Осигурете списък със задълженията си, като запишете нещата, които не трябва да правите, или лесно се разсейвате. За да се възползвате по-добре от живота си, анализирайте основните загуби на време във вашия ден. По този начин, създаването и придържането към списък със задължения не може да ви осигури няколко допълнителни минути или часове на ден.
  2. Използвайте ефективно мъртвото си време: Както всички останали, може и вие да прекарвате голяма част от времето си, пътувайки до работа. Задължително е и трябва да го правите, независимо дали ви харесва или не. Можете да използвате времето за пътуване или пътуване до работното място, за да отговаряте на имейли, ако не шофирате. И ако шофирате на работа ежедневно, тогава можете да използвате времето за слушане на аудио подкасти от личностно развитие до изучаване на ново умение. Докато извършвате ежедневни задължения като почистване, миене, готвене, можете да се свържете с децата или съпруга си.
  3. Делегирайте неща като професионалист: Ние носим багажа, за да направим всичко сами и в крайна сметка се претоварваме с безкрайни задачи. Докато, ако научим изкуството на делегирането, можем да постигнем много повече, като правим по-малко. Научете обаче разликата между делегиране на задачи и извикване на заповеди. Например, трябва да вземете детето си от училище, но имате важна среща през следващите 30 минути, можете да поискате някой от вашия екип (ако е свободен), приятели, членове на семейството и познати, на които можете да се доверите, да го изберат нагоре.
  4. Намалете телевизията и социалните медии: Използването на социални медии и телевизия поглъща много часове на деня. Според доклад средностатистическият човек има пет акаунта в социалните медии и прекарва около 1 час и 40 минути, разглеждайки тези мрежи на ден. Най-забележителното е, че хората прекарват МНОГО време и в гледане на телевизия. В момента според статистиката средният човек ще прекара около 7 години и 8 месеца в гледане на телевизия през целия си живот. И така, излезте от дивана и започнете да използвате времето си в неща, които всъщност имат значение.
  5. Използвайте инструмент за управление на времето: Замисляли ли сте се някога „О, Боже! Загубих / загубих час от живота си и никога няма да си го върна ”? Шансовете са големи, които може да имате. За да не преминават отново през едно и също чувство за вина, много хора започнаха да използват софтуер за управление на времето, за да овладеят по-добре времето и да проследят къде и как се изразходва.