как да добавите swimlane draw.io


Отговор 1:

Както други коментират, плавателните пътеки се използват за разделяне / разделяне на стъпки в процес, който съдържа подобни характеристики. Най-често въз основа на роля или функция.

Това може да бъде полезно за целите на анализа, но имах смесен успех, когато използвах модели на процеси в съвместно упражнение. По-често създавам диаграми на процесите, за да помогна на екипите да изяснят как работят нещата, да идентифицират проблеми или подобрения или да проучат как нещо може да работи в бъдеще.

Хората не „мислят“ в плавателни пътеки и изграждането на диаграми, базирани на някакво абстрактно групиране, има тенденция да обърква нещата. Бих ви предложил да се върнете назад и да погледнете какво се опитвате да постигнете и да решите дали плавателните пътеки са най-добрият начин за представяне на информацията.

Обичам да го мисля като всеки друг тип анализи. Има много начини за представяне на данни и моделът на процеса е просто друг вид данни. Точно както не винаги бихте представили данни в стълбовидни диаграми, така и вие не бива да се придържате чисто към плувните ленти. Това е само един от многото налични инструменти.

Освен това процесите описват какво се случва, работата, необходима за трансформиране на входа в изход. Те текат последователно, следователно най-простият начин да се представи е в последователност, а не скачане по цялата страница. (Някои хора ще твърдят, че процесите са по-сложни от обикновената последователност и в това може би има някаква истина. Но фактът остава факт, отиваме на работа сутрин, правим нещо, после нещо друго, после нещо друго, докато денят приключи . Времето тече и ние живеем, дишаме и работим последователно.)


Отговор 2:

Има убедителен случай за използване на плавателни съдове. Диаграмата за плаване е свързана с опростяване на сложното за хората, които нямат триседмичен курс в картографиране на процеса. Тъй като диаграмите на тази страница показват процесите бързо стават твърде сложни, за да могат да бъдат разбрани необучените хора.

Познаването на вашата роля и ясното наблюдение на дейностите, свързани с това (в една ясна лента), е за предпочитане, отколкото да се налага да превеждате цветове и символи. Освен това диаграмата на плаващия плац внушава дисциплина при картографиране на процеса, като ви принуждава да намалите сложността и да възлагате ясни отговорности. Ако хората не могат да превърнат вашата диаграма в действие, каква цел има тя? (с валидно изключение на диаграми, направени за проектиране на сложни системи)

В платформата Gluu използваме само диаграми за плаване и карта с три фигури. Причината е, че изследванията показват, че повечето хора въртят очи и губят внимание, когато диаграмите станат малко по-сложни. Също така свързваме работни инструкции, системи и диалогов прозорец, тъй като диаграмата е за даване на общ преглед и не може да стои самостоятелно.

Ето нашето ръководство за

просто картографиране на процеса

с плувки.


Отговор 3:

Защо използваме плувани в диаграми на процесите?

Swimlanes позволяват стъпките на процеса да бъдат специално съобразени с ролите на действащите лица, които изпълняват дейностите в процеса. Тази информация е полезна за процеси на по-високо ниво или за междуфункционални процеси. Подравняването на тези дейности визуално елиминира необходимостта от идентифициране на участника за всяка отделна дейност и осигурява лесен начин за идентифициране / изолиране на множество дейности, които всички се изпълняват от една и съща роля.

Също така може да помогне за идентифициране на преходите на контрол или информация, които се случват като част от процеса.

Недостатъкът е, че добавянето на басейни може да направи процеса на диаграмиране малко по-труден и може да направи диаграмата малко по-сложна.

Както при повечето неща, свързани с бизнес анализ, дали използвате плувни платове, зависи от нивото на сложност и аудиторията за вашата диаграма.


Отговор 4:

Плувните ленти улесняват да се види кой какво прави, като цената на това диаграмата да заема повече място.

Професионалисти:

  • Те ясно дават ясно да се разбере какво прави един участник в процеса, в кой момент те влизат в процеса и в кой момент излизат
  • Те наблягат на отдаването на процеса
  • Те илюстрират с кои други участници потребителят тип да работи

Минуси:

  • Те заемат повече място
  • Когато има много участници, те са тромави
  • Те нямат смисъл за потоци с един участник

Отговор 5:

Напълно съм съгласен с вас. Swimlanes са артефакти, които в много ситуации стават безполезни и дори сложни за разбиране.

Всъщност в

Флокзу

(облачен BPM Suite, където работя), ние позволяваме на повече от 3500 организации да моделират своя бизнес процес, използвайки

BPMN

но

без да се използват плувки

, и нека ви кажа, че са много доволни от това :)

Просто погледнете това

процес на заявка за покупка

и ми кажете дали не е удивително просто да се разбере:

(Още много примери в нашия безплатен

готова за използване библиотека с процеси

)

Добре, може да попитате, къде да определя участниците за всяка задача? Отговор: Във всяка задача, разбира се. Това е по-просто от принуждаването да следвате дълги стрелки през Swimlanes, само за да знаете кой какво прави.

Надявам се това да помогне !


Отговор 6:

Тъй като плавателните пътеки правят много по-ясно кой отговаря за всяка задача. Вижте този прост процес:

Дори и без цветно кодиране не е толкова лесно да се разбере, както същата диаграма с плавателни пътеки:

Мисля, че една от причините хората да избягват да рисуват плавателни пътеки е, защото те са болка за излагане. С много инструменти за рисуване е необходимо да пренареждате цялата диаграма всеки път, когато добавяте стъпка. Нашият софтуер Hyper Plan автоматично прави оформлението вместо вас. Можете да научите повече

тук

.


Отговор 7:

Swimlanes внасят яснота в процеса по отношение на различните логически и последователни стъпки и идентифицират кой е отговорен за всяка стъпка в процеса от началото до края. Той установява отчетност чрез поставяне на стъпки от процеса в хоризонтални или вертикални секции, известни като плаващи платна на определена група или отдел.

Те могат да ни помогнат да идентифицираме тесните места в процеса и да предприемем съответни инициативи за подобрение. Излишъкът на процеса, комуникационните проблеми или други пропуски могат лесно да бъдат идентифицирани с помощта на Swimlanes.


Отговор 8:

Защо използваме плувани в диаграми на процесите?

Ние, които знаем по-добре, не ги използваме.

Swimlanes влизат в диаграмите на процесите, когато се налагат от мениджъри, които не могат да бъдат притеснени да научат как да четат правилен стил на диаграмата на процеса.

Swimlanes са наистина лоши и активно опасни за всичко отвъд най-основната цел.

Има десетки по-добри алтернативи.


Отговор 9:

Плувните платна са графична конструкция, използвана за разделяне на потока по обща характеристика. Тази характеристика може да бъде група, индивидуална, продуктова линия, област на компетентност.

По-рано те се наричаха многоколонови блок-схеми, докато някои бозове (Гири Ръмлър и Алън Браче) не решиха да дадат на диаграмата изискано име, за да продадат книгата си „Подобряване на процесите“ през 1990 г.

Ето една от любимите ми карикатури, която задава тон и осигурява перспектива.


Отговор 10:

Swimlanes се използват за разделяне, стъпки от бизнес процес, ролеви. Това осигурява много яснота на диаграмите на дейностите и помага на клиента, както и екипът за разработка на проекта и архитектурата на системата.